Prestito per mostre

La richiesta di prestito deve giungere alla Biblioteca con un anticipo di almeno sei mesi rispetto all’apertura della mostra o alla data dell’evento.
La richiesta deve contenere i seguenti elementi:

• titolo della mostra, date di apertura e di chiusura, indicazione della sede espositiva;
• progetto espositivo e nomi dei curatori; composizione dell’eventuale comitato scientifico;
• elenco delle opere richieste, con esatta indicazione della collocazione, e, per i volumi, della carta di apertura di ciascuno di questi;
• standard facility report della sede espositiva, datato e firmato.

In osservanza alle abituali procedure di tutela, la Biblioteca valuta le richieste, verificando l’effettiva prestabilità delle opere, principalmente in rapporto al loro stato di conservazione e alle garanzie di sicurezza offerte dalla sede espositiva.
Per motivi di conservazione, la durata massima del prestito è di tre mesi; proroghe o richieste di prestiti di maggior durata saranno valutate di volta in volta, singolarmente, dalla Direzione.

La Biblioteca avrà cura di inviare al richiedente:

• in caso di diniego, una risposta motivata;
• in caso di accettazione, una comunicazione, subordinata – laddove previsto – alla concessione dell’autorizzazione da parte della Direzione Generale Biblioteche e Diritto d’Autore Italiano del Ministero della Cultura.

Insieme alla lettera di assenso, la Biblioteca invierà la seguente documentazione, che gli organizzatori della mostra avranno cura di completare, firmare e riconsegnare per accettazione:

• il Disciplinare contenente le condizioni di prestito per mostre della Biblioteca;
• un modulo riepilogativo dei dati sulla sicurezza dell’esposizione e della sede espositiva (temperatura, umidità, illuminazione, sistemi di sicurezza e sorveglianza, compagnia di assicurazione etc.).

Sarà inviato inoltre:

• un elenco riassuntivo delle opere richieste, completo dell’indicazione del valore assicurativo e delle misure di ciascuna opera;

Gli organizzatori delle mostre si impegnano inoltre a citare correttamente la Biblioteca con la denominazione Biblioteca nazionale centrale di Roma e, per le immagini delle opere, anche in catalogo, con la formula su concessione del Ministero della Cultura / Biblioteca nazionale centrale di Roma.