L’Ufficio Acquisti e Doni coordina tutte le attività necessarie all’acquisizione delle opere in antiquariato, delle pubblicazioni monografiche e periodiche straniere, sia in formato cartaceo sia elettronico e delle basi dati che riguardano le discipline di interesse per la Biblioteca.
Per la scelta delle opere da acquistare la Biblioteca ricorre ad una commissione tecnica formata dal Direttore della Biblioteca e dai responsabili delle varie collezioni che ne curano l’incremento.
Gli utenti interessati possono inviare un desiderata per l’acquisto di opere non possedute dalla Biblioteca scrivendo direttamente all’Ufficio Acquisti e Doni
Viale Castro Pretorio, 105 00185 – Roma
T. 06.4989226-218
E. bnc-rm.doni@cultura.gov.it
La Biblioteca incrementa il proprio patrimonio anche attraverso la forma del dono.
Le richieste di donazione devono essere preventivamente sottoposte all’attenzione dell’Ufficio Acquisti e Doni per la valutazione della loro coerenza con la natura e le finalità della Biblioteca. Nella richiesta di donazione è necessario indicare tutti i riferimenti bibliografici (autore, titolo, editore, anno, etc).
Le opere donate e acquisite diventano patrimonio indisponibile dello Stato e non possono più essere reclamate dai donatori.
Non vengono accettate in dono:
Edizioni già possedute possono essere accettate solo in caso di particolari esigenze di fruizione e conservazione.
Non si accettano annate incomplete di periodici; la Biblioteca si riserva comunque la facoltà di acquisire solo i numeri mancanti necessari a colmare eventuali lacune presenti a catalogo.
I testi stampati in Italia e che hanno una tiratura superiore alle 200 copie sono inviati alla Biblioteca, a cura degli stessi editori, in ottemperanza alla legge italiana sul Deposito legale.
I volumi inviati senza un preventivo assenso da parte dell’Ufficio Acquisti e Doni, se non rispondenti ai criteri citati, non entreranno a far parte del patrimonio della Biblioteca e potranno essere oggetto di scarto o destinati in dono ad altre raccolte di biblioteche o istituti.
I tempi e le modalità di trattamento catalografico del materiale ricevuto in dono sono gli stessi di quanto acquisito per Deposito legale.
Il materiale, indirizzato all’attenzione dell’Ufficio Acquisti e Doni, può essere inviato per mezzo posta.
È possibile anche consegnare le pubblicazioni a mano previo appuntamento con l’Ufficio Doni.
Viale Castro Pretorio, 105 00185 – Roma
T. 06.4989226-218
E. bnc-rm.doni@cultura.gov.it